Tổ chức giải bóng đá công ty: kế hoạch, ngân sách và lịch đá

Tổ chức giải bóng đá công ty cho 6–8 đội cần khoảng 4–6 tuần chuẩn bị, với năm việc chính: lập ban tổ chức, chốt ngân sách, đặt sân và trọng tài, viết điều lệ, rồi bốc thăm lên lịch. Thể thức gọn nhất cho giải nội bộ là đá vòng tròn một lượt hoặc chia hai bảng rồi đá bán kết, chung kết.

Giải bóng công ty làm tốt thì cả năm mọi người còn nhắc. Làm ẩu thì cãi nhau, có người chấn thương, phòng ban giận nhau cả tháng. Dưới đây là kế hoạch từng bước, rút ra từ những giải nội bộ đã chạy suôn sẻ.

Bước 1: Lập ban tổ chức và chốt mục tiêu

Ban tổ chức chỉ cần ba đến năm người: một trưởng ban chịu trách nhiệm chung, một người lo sân bãi và hậu cần, một người lo truyền thông nội bộ, một người giữ tiền. Nên có đại diện phòng nhân sự để giải gắn với hoạt động gắn kết của công ty.

Chốt mục tiêu ngay từ đầu: giải để vui và gắn kết, hay để chọn đội tuyển công ty đi đá giải ngoài? Mục tiêu khác nhau thì thể thức, cách chia đội và mức độ “căng” khác nhau.

Quảng cáo

Bước 2: Chia đội và chọn thể thức

Công ty nhỏ có thể chia đội theo phòng ban. Công ty có phòng ban quá đông hoặc quá ít người thì ghép phòng, hoặc bốc thăm chia đội trộn để cân bằng trình độ. Mỗi đội sân 7 nên có 10–12 người. Có thể quy định mỗi đội phải có ít nhất một hai thành viên nữ ra sân trong một khoảng thời gian, hoặc tổ chức thêm nội dung sút penalty cho nữ để ai cũng có phần.

Với giải ngắn, nên tổ chức các trận vào tối ngày thường hoặc sáng cuối tuần, mỗi tuần một hai buổi, mỗi buổi đá hai ba trận liền trên cùng sân để tiết kiệm.

Bước 3: Dự trù ngân sách

Đây là phần cần duyệt sớm nhất. Giá tham khảo, có thể thay đổi: thuê sân 7 ở TP.HCM thường vài trăm nghìn đến gần một triệu đồng mỗi giờ, trọng tài phong trào tính theo trận, áo đấu tính theo bộ. Ngân sách tuỳ quy mô, nhưng nên dự trù đủ các khoản:

• Tiền sân cho toàn bộ số trận, cộng thêm một hai buổi dự phòng nếu mưa.
• Trọng tài cho từng trận.
• Áo đấu hoặc áo bib phân biệt đội.
• Cúp, huy chương, giải thưởng tiền mặt hoặc hiện vật.
• Nước uống, đá lạnh, túi sơ cứu.
• Bảo hiểm tai nạn cho cầu thủ nếu công ty chưa có.
• Băng rôn, tiệc bế mạc.

Hỏi báo giá trực tiếp ít nhất hai ba sân và xưởng áo trước khi trình duyệt. Nhiều cụm sân có gói trọn cho giải đấu gồm sân, trọng tài, nước, rẻ hơn thuê lẻ.

Bước 4: Viết điều lệ ngắn gọn

Khi tổ chức giải bóng đá công ty, điều lệ không cần dài như giải chuyên nghiệp, nhưng phải rõ mấy điểm dễ cãi:

1. Ai được đá: nhân viên chính thức, thử việc, thực tập sinh có được không.
2. Số người trên sân, số lần thay người, được thay đi thay lại không.
3. Thời gian mỗi hiệp, tính điểm thắng hoà thua, chỉ số phụ khi bằng điểm.
4. Thẻ phạt và treo giò.
5. Luật cấm xoạc bóng từ phía sau, cấm va chạm mạnh.
6. Đến muộn, bỏ cuộc xử thế nào.

Gửi điều lệ cho tất cả đội trưởng đọc trước, họp một buổi ngắn để thống nhất, ký xác nhận. Có văn bản thì khi xảy ra tranh cãi, ban tổ chức chỉ cần chỉ vào điều khoản.

Bước 5: Bốc thăm, lên lịch và truyền thông

Ở khâu cuối của việc tổ chức giải bóng đá công ty, bốc thăm công khai, có thể quay video gửi nhóm chung cho vui. Lịch đá nên gửi sớm, tránh trùng các đợt chốt số liệu, kiểm kê cuối tháng của từng phòng. Tránh luôn tối có trận lớn của đội tuyển hay các giải hàng đầu, kiểm tra trước lịch thi đấu để không ai phải chọn giữa đá bóng và xem bóng.

Truyền thông nội bộ giúp giải có không khí: đăng ảnh, cập nhật kết quả, bầu cầu thủ xuất sắc mỗi trận. Đội cổ vũ đông thường là phòng ban có nhiều chị em, nên mời cả công ty đến sân.

An toàn khi tổ chức giải bóng đá công ty

Giải nội bộ có rất nhiều người lâu không vận động, chấn thương dễ xảy ra. Ban tổ chức nên:

• Nhắc khởi động ít nhất 10–15 phút trước mỗi trận.
• Chuẩn bị túi sơ cứu, đá lạnh, băng thun, áp dụng nguyên tắc chườm lạnh, nghỉ ngơi khi bị bong gân.
• Có người biết sơ cứu cơ bản tại sân và nắm địa chỉ cơ sở y tế gần nhất.
• Trọng tài thổi chặt các pha vào bóng nguy hiểm ngay từ trận đầu.

Câu hỏi thường gặp

Tổ chức giải bóng đá công ty nên kéo dài bao lâu?

Từ hai đến bốn tuần là vừa. Dài quá thì mọi người mất hứng, ngắn quá thì phải đá dày, dễ chấn thương.

Có nên thuê trọng tài không?

Nên. Để nhân viên tự bắt dễ bị cho là thiên vị phòng mình. Trọng tài bên ngoài giữ trận đấu công bằng và an toàn hơn.

Giải thưởng nên là gì?

Cúp, huy chương cho đội vô địch, kèm giải cá nhân như vua phá lưới, thủ môn xuất sắc, đội chơi đẹp. Giải đội chơi đẹp giúp giảm tình trạng đá quá căng.

Một giải bóng nội bộ thành công không nằm ở cúp to hay giải thưởng lớn, mà ở chỗ mọi người ra sân vui, về nhà an toàn và có chuyện để nói với nhau vài tháng sau đó.